Quem procura software de contabilidade para lançar movimentos, apurar impostos e fechar contas precisa de um programa de contabilidade organizada. Quem precisa de controlar a carteira, os prazos e os ficheiros SAF-T de dezenas de clientes precisa de outra camada, de gestão, por cima desse programa. São ferramentas com funções diferentes e a maioria dos gabinetes usa as duas. O Konta pertence ao segundo grupo: prepara e confere, e a submissão continua a ser sua.
Que tipos de software de contabilidade existem em Portugal?
A pesquisa por "software de contabilidade" mistura três categorias que resolvem problemas distintos. Confundi-las é a causa mais comum de compras erradas.
| Tipo de software | Função principal | Quem o usa |
|---|---|---|
| Programa de contabilidade organizada | Lançamentos, balancetes, apuramento de impostos, demonstrações financeiras | O contabilista certificado |
| Programa de faturação certificado | Emissão de faturas e exportação do SAF-T de faturação | O cliente (ou o gabinete, quando emite por ele) |
| Gestão de carteira e de gabinete | Ficha fiscal por cliente, calendário de obrigações, documentos, tarefas | O gabinete |
Os programas de faturação, em regra, têm de estar certificados pela AT, e é deles que sai o SAF-T de faturação. Já a contabilidade organizada e a gestão do gabinete vivem noutro plano. Um programa de gestão não deve pretender substituir nenhum dos outros dois, e desconfie de quem o sugira.
Como comparar software de contabilidade para um gabinete?
Os critérios que interessam a quem tem carteira própria são poucos e verificáveis. Antes de aceitar uma demonstração, confirme estes cinco pontos:
- Ficha fiscal por cliente. NIF, regime de IVA e periodicidade de entrega têm de estar num único sítio, pesquisáveis, e não espalhados por folhas de cálculo.
- Calendário com os prazos da AT e o estado por cliente. O que importa é saber, à segunda de manhã, que obrigações estão por tratar e em que cliente.
- Leitura de SAF-T. Deve ler o ficheiro XML que o programa de faturação do cliente exporta, identificar o período e mostrar os totais de IVA por taxa.
- Preço ligado ao número de clientes. Se as funcionalidades forem cortadas por escalão, a comparação deixa de ser honesta.
- Fronteira clara sobre quem submete. A submissão à AT é do contabilista certificado, com o seu código de acesso e a sua responsabilidade técnica.
Qual a periodicidade de entrega da declaração periódica de IVA?
Depende do volume de negócios do ano anterior. Nos termos do artigo 41.º do Código do IVA, os sujeitos passivos acima de 650 000 EUR entregam mensalmente, até ao dia 10 do segundo mês seguinte ao das operações, e os restantes entregam trimestralmente, até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre, salvo opção pelo regime mensal. Esta informação reflete a legislação em vigor a 20 de setembro de 2026; confirme sempre a data efetiva no Portal das Finanças, porque os prazos e os limiares podem ser alterados.
Um caso concreto para esta altura do ano: o 3.º trimestre termina a 30 de setembro e a declaração trimestral respetiva tem como referência o dia 15 de novembro. Em 2026, 15 de novembro é domingo, por isso confirme a data-limite aplicável antes de a fixar no calendário do cliente.
O que o Konta faz e o que não faz
O Konta é um software português para contabilistas certificados e gabinetes, desenhado para a gestão da carteira e para a conferência de dados antes de submeter. Faz o seguinte:
- Carteira de clientes com ficha fiscal: NIF, regime de IVA e periodicidade.
- Calendário das obrigações fiscais com os prazos da AT e o estado por cliente.
- Leitura de ficheiros SAF-T XML de faturação, com totais de IVA por taxa (6%, 13% e 23%, as taxas do continente previstas no artigo 18.º do Código do IVA) e o período identificado.
- Documentos e tarefas associados a cada cliente.
- Imóveis, inquilinos e contratos, com geração de recibos de renda em lote.
O que não faz é igualmente importante. O Konta não submete declarações à AT, não substitui o programa de contabilidade organizada e não substitui o programa de faturação certificado do cliente. Lê o SAF-T que esse programa exporta e devolve-lhe os números organizados para conferir.
Como usar a leitura de SAF-T antes do fecho do trimestre
No fim de cada período, o mesmo exercício repete-se em todos os clientes: obter o ficheiro, confirmar que corresponde ao período certo e comparar os totais de IVA por taxa com o que está lançado. Fazer isto à mão, cliente a cliente, é onde se perdem horas e onde nasce o erro de transcrição. Com o ficheiro lido e os totais de IVA à vista por taxa, a diferença entre o faturado e o lançado aparece antes de a declaração periódica ser preparada no seu programa, e não depois.
É uma conferência, não uma validação oficial. A decisão de corrigir, ajustar ou submeter é sempre sua.
Quanto custa a camada de gestão do gabinete?
Os preços publicados dependem apenas do número de clientes, porque todas as funcionalidades estão incluídas em todos os planos. Valores mensais, sem IVA:
| Plano | Clientes | Preço por mês |
|---|---|---|
| Solo | até 5 | 12,50 EUR |
| Início | até 15 | 17 EUR |
| Essencial | até 30 | 26 EUR |
| Gabinete | até 50 | 35 EUR |
| Escritório | até 120 | 53 EUR |
| Ilimitado | sem limite | 89 EUR |
Na subscrição anual, dois meses ficam gratuitos. O Konta entrou em serviço em 2026, pelo que ainda não há histórico longo para citar; o que pode avaliar desde já é se a carteira, o calendário e a leitura de SAF-T lhe poupam trabalho na sua própria rotina.
Perguntas Frequentes
O Konta substitui o meu programa de contabilidade?
Não. O Konta prepara e confere: gere a carteira, os prazos, os documentos e lê o SAF-T de faturação. A contabilidade organizada continua no seu programa habitual e a submissão de declarações à AT continua a ser feita por si.
Que ficheiros SAF-T é possível ler?
A leitura incide sobre o SAF-T XML de faturação que o programa de faturação do cliente exporta. O resultado mostra os totais de IVA por taxa (6%, 13% e 23%) e identifica o período a que o ficheiro se refere, para que possa comparar com os seus lançamentos.
Quanto custa um software de gestão de gabinete e há funcionalidades limitadas por plano?
Os preços vão de 12,50 EUR por mês, no plano Solo até 5 clientes, a 89 EUR por mês no plano Ilimitado, sem IVA. Todas as funcionalidades estão em todos os planos e só muda o número de clientes. Pagando ao ano, ganha dois meses gratuitos.
Onde confirmo os prazos fiscais de cada cliente?
No Portal das Finanças e no Código do IVA, para a obrigação e o ano em causa. Os prazos e os limiares mudam, por isso qualquer calendário, incluindo o do Konta, deve ser conferido com a fonte oficial na data em que os aplica.
Próximo passo
Conte os clientes ativos da sua carteira, escolha o plano que os cobre e teste com um caso que já conhece: carregue o SAF-T de um cliente cujos totais de IVA por taxa já validou e veja se os números coincidem. Pode fazê-lo em konta.pt, e é essa comparação, no seu cliente e com a sua lei fiscal, que diz se a ferramenta merece lugar na rotina do gabinete.